Регистрация предприятий в Испании
Общая информация:
ВИДЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ
Торговый кодекс Испании предусматривает несколько видов хозяйственных обществ. Рассмотрим такие, как Акционерное общество, Общество с ограниченной ответственностью, которые являются самыми распространенными, а так же характерные черты филиала (постоянного представительства).
Общая характеристика Акционерного общества
Sociedad Anónima (S.A.), может быть создано одним лицом или состоять из одного лица, в случае приобретения одним акционером всех акций общества. Минимальный уставной капитал S.A. должен составлять не менее 10 миллионов Песет, при этом к моменту регистрации общества должно быть оплачено не менее 25 процентов номинальной стоимости каждой размещенной акции. Участники общества не отвечают по его обязательствам.
Уставные документы общества должны содержать следующие сведения:
полное и сокращенное фирменные наименования общества;
цель и вид деятельности;
срок существования общества;
дату начала коммерческих операций;
место нахождения общества;
размер уставного капитала общества: количество, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;
размер неоплаченной части уставного капитала общества: форму и максимальный срок для оплаты;
структуру органа управления общества и представления перед третьими лицами;
порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров: сроки и форма;
форму принятия решений.
Орган управления общества.
Руководство текущей деятельностью общества и представительство перед третьими лицами осуществляется либо одним администратором, либо советом, состоящим как минимум из трех администраторов. Орган управления несет ответственность за действия от имени общества без соответствующей доверенности. Для занятия должности администратора необходимо соответствовать следующим характеристикам:
Обладать дееспособностью в соответствии с гражданским законодательством (статус акционера не обязателен).
Не привлекаться к административной и уголовной ответственности.
S.A. является наиболее подходящей формой для создания “крупных предприятий”, в связи с чем, правовое регулирование усложнено по сравнению с другими хозяйственными обществами.
Общая характеристика Общества с ограниченной ответственностью
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) также как S.A. может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. Минимальный уставной капитал S.L. должен составлять не менее 500 тысяч Песет и должен быть оплачен полностью на момент регистрации общества. Следует отметить, что участники S.L. также как и в S.A. не отвечают по его обязательствам.
Уставные документы общества должны содержать следующие сведения:
полное и сокращенное фирменные наименования общества;
цель и вид деятельности;
дату завершения деятельности;
место нахождения общества;
размер уставного капитала общества, размер и номинальная стоимость доли каждого участника;
структуру органа управления общества.
Правовое регулирование органа управления S.L. полностью совпадает с указанным выше в отношении S.A.
Процедура регистрации хозяйственного общества
Все необходимые действия, связанный с регистрацией общества, а также примерные затраты, связанные с их осуществлением, составляют данный раздел.
Для обеих форм: Стоимость 5.000 Песет.
Для обеих форм: 1% от суммы уставного капитала.
Регистрация фирменного наименования общества, содержащие аббревиатуру (S.A. или S.L.) и отличающиеся от наименований уже существующих обществ.
Внесение уставного капитала на счет, открытый на имя общества.
Оформление учредительных документов общества, содержащих в дополнение к вышеперечисленным следующие сведенья:
порядок передачи акций;
структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;
обязанности по ведению бухгалтерской отчетности;
порядок реорганизации и ликвидации общества;
порядок разрешения споров.
Нотариальное заверение учредительных документов в присутствии учредителей и администратора. Стоимость зависит от размера уставного капитала.
Оплата налогового сбора за учреждение общества.
Внесение данных об обществе в Registro Mercantil, территориально соответствующий юридическому адресу общества.
Стоимость зависит от размера уставного капитала и количества администраторов.
Декларация в налоговых органах:
получение номера налоговой идентификации (NIF);
регистрация в соответствующем органе налоговой инспекции.
Оплата муниципальных налоговых сборов:
Сбор за осуществление экономической деятельности (оплачивается в зависимости от вида предполагаемой деятельности);
Налог на недвижимое имущество (оплачивается собственником имущества или арендатором).
0,3-0,4% от стоимости (в соответствии с Кадастром) недвижимого имущества.
Приобретение и легализация Официальных книг.
Для обеих форм: Стоимость 10.000 Песет.
Банковский счет
Банковский счет открывается на имя создаваемого общества для зачисления на него суммы уставного капитала общества. В соответствии с законодательством о валютном регулировании и валютном контроле необходимо уведомить официальные органы в случае внесения суммы равной или превышающей 1 миллион Песет.
Хозяйственные книги
Общества обязаны вести следующие книги:
книгу актов (протоколов);
книгу регистр участников (для S.А.);
книгу регистр именных акций (для S.L.);
книгу регистр сделок единственного учредителя;
бухгалтерские книги:
- инвентаризационную книгу и годовую финансовую отчетность;
- регистрационный журнал.
Порядок проведения аудита годового финансового отчета
По общему правилу годовая финансовая отчетность и отчетность об управлении обществом должны проверяться аудиторами. Исключения составляют организации, в которых последние два года имели место два из следующих обстоятельств:
Сумма всех статей актива не превышала 395 миллионов Песет.
Сумма доходов от продаж за год была менее 790 миллионов Песет.
Среднее число нанятых работников в течение года не превысило 50.